ما هي واجبات جهاز الاشراف

بسم الله الرحمن الرحيم


ما هي واجبات جهاز الاشراف
ما هي واجبات جهاز الاشراف

- حفظ وثائق المشروع بملفات مع التصنيف والترتيب .

2 - استلام نسختين من وثائق العقد ( العقد – الشروط العامة والخاصة – المواصفات – جداول الكميات ) ويتم حفظ نسخة في ملف خاص والنسخة الأخرى في موقع المشروع .

3 - الاشتراك في لجنة تسليم الموقع للمقاول في الموعد المحدد وإعداد محضر على النموذج المعد لذلك.

4 - معرفة جهاز المقاول الفني والتأكد من مؤهلاته العلمية وخبراته العملية ومن ثمَّ اعتماده .

5 – متابعة إعداد البرنامج الزمني للتنفيذ من المقاول لدراسته وإبداء أية ملاحظات عليه (إن وجدت).

6 – متابعة معدات المقاول المستخدمة في العمـل واعتمادها بعد التحقق من كفاءتها.

7 – متابعة عمل الميزانية الشبكية وبحضور المهندس أو المساح قبل بدء العمل .

8 – متابعة اختبارات التربة .

9 – دراسة المخططات التنفيذية ( SHOP DRAWINGS ) والتفصيلية لأجزاء المشروع المختلفة وإبداء الملاحظات عليها ( إن وجدت ) واقتراح التعديلات المناسبة عليها واعتمادها .

10– مراجعة ومطابقة المخططات المعمارية على جميع المخططات الأخرى ومراجعة الكميات الواردة بالعقد مع المخططات وتعديل ما يلزم 0

11– التخطيط والإشراف العام ووضع البرامج والسياسات لتفادي أي تأخير في إنجاز المشروع .

12– الإشراف على تنفيذ المشروع في مراحله المختلفة طبقاً للشروط والمواصفات والمخططات التنفيذية .

13- التنسيق بين المقاول وصاحب العمل .

14- متابعة تنفيذ البرنامج الزمني وتحديثه .

15– إعطاء إذن الصب للأعمال الجاهزة بعد التأكد من مطابقتها للمواصفات .

16– الرفع للجهة الإدارية بأية مخالفات أو مشاكل تحدث أثناء التنفيذ .

17– إصدار الأمر للمقاول بإزالة أي أعمال مخالفة وإعادة تنفيذها طبقاً للمخططات والمواصفات.

18– متابعة تقديم المقاول للعينات والكتالـوجات قبل توريد المواد بفترة كافية تسمح بدارسة المناسب منها حسب العقد والمطابقة للشروط والمواصفات .

19– اعتماد التقارير اليومية والمعدة بمعرفة المراقب ورفعها لمدير الإدارة وحفظ نسخة بملف المشروع.

20– إعداد التقارير الدورية عن المشروع ورفعها لمدير الإدارة وحفظ نسخة منها بملف المشروع .

21 – إعداد دفتر أحوال الموقع وتسجيل الملاحظات اليومية به ، وإشعار المقاول خطياًّ عن أي ملاحظات .

22 – معاينة الإحضارات ( التوريدات ) والتأكد من مطابقتها للعينات المعتمدة وتخزينها في أماكن مناسبة وبطريقة صحيحة .

23 – الإشراف على برامج ضبط الجودة وإجراء التجارب على المواد والأعمال للتحقق مـن جودتها ومطابقتها للمواصفات .

24 – توجيه المقاول وإسداء النصح والمشورة الفنية التي تساعده على إنجاز المشروع بالمستوى المطلوب وفي الوقت المحدد متى تطلب العمل ذلك .

25 – توجيه المقاول بطريقة التنفيذ الصحيحة وتحذيره من الأخطاء قبل الوقوع فيها متى تطلب ذلك.

26 – مراقبة جهاز المقاول الفني و العمالة التابعة له والتحقق من كفاءتهم وكفايتهم لإنجاز الأعمال .

27 – مراقبة معدات المقاول بالموقع ومقارنتها بالبيان المقدم منه والتحقق من كفاءتها لإنجاز الأعمال.

28 – مراقبة مقاولي الباطن والتحقق من كفاءتهم متى تطلب ذلك.

29 – توجيه فريق العمل المساعد ( مراقبين – مساحين ……الخ ) وتحديد دور ومهام كل منهم .

30 – عقد اجتماعات أسبوعية مع جهاز المقاول لدراسة سير العمل وإيجاد الحلول المناسبة لأية مشاكل أو عوائق قد تظهر أثناء التنفيذ ( نموذج رقم 11 ) .

31 – مراجعة حصر الكميات المنفذة أولاً بأول .

32 – دراسة وتقييم احتياجات تغيير واستحداث بنود الأعمال وإعداد الأوامر الخاصة بذلك ، ومراجعة التعديلات المترتبة عليها في المواصفات والمخططات ، وتقييم أسعار المقاول وإبداء الرأي بشأنها تمهيداً لإعتمادها مع مراعاة تطبيق أساليب الهندسة القيمية .

33 – مراجعة وتدقيق الدفعات المستحقة للمقاول ( المستخلصات الجارية ) .

34 – إعداد محضر المعاينة عند انتهاء مدة التنفيذ وحصر الأعمال المستفاد منها ( إن وجدت ) .

35 – الإشراف على اختبارات التشغيل .

36 – الاشتراك في أعمال الاستلام الابتدائي .

37 – مراجعة حصر الكميات النهائية .

38 – مراجعة وتدقيق المخططات حسب التنفيذ (AS BUILT DRAWINGS ) .

39 – إعداد المستخلص الختامي .

40 – الاشتراك في أعمال الاستلام النهائي .